Secretaria/o Facultad Barcelona

¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?

¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?

¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! 

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

 La posición de secretaria/o de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.

¿Como lo harás?

• Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
• Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
• Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
• Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
• Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
• Darás soporte a tu responsable directa.
• Actualizarás y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
• Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

¿Que necesitamos?

• Ingles nivel alto ya que en la facultad donde esta la vacante el grado se imparte en ingles.
• Experiencia en tareas de gestión administrativa de 2 años
• Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa
• Acostumbrada/o al trato con el publico
• Habilidades de organización y planificación
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.

¿Qué ofrecemos?

• Posición estable
• Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h)
• 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
• Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h)
• Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.
• Descuentos en los menús universitarios
• Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
• Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
• Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito: https://www.uic.es/es/universidad/uic-barcelona/filosofia-y-valores