Administrativo/a Universidad (Inglés Fluido)

En nuestra Universidad estamos buscando un/a Program Advisor para formar parte nuestro equipo.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua. El equipo de profesionales de UIC Barcelona es bastante multidisciplinar en relación a Facultades, Clínicas, áreas de conocimiento etc que forman parte del desarrollo la actividad de la Universidad. Nuestros Campus están ubicados en Barcelona y Sant Cugat. 

Para que puedas apoyar a la Dirección de Promoción y Admisiones de la universidad, estas serán tus responsabilidades:

-Planificar y organizar los actos, eventos y visitas para promocionar y dar a conocer la oferta de UIC Barcelona.
-Informar, asesorar y acompañar a los alumnos y padres para completar el proceso de admisión y/o matriculación.
-Realizar rapports semanales de actividad para mantener informada a la Facultad.
-Realizar el seguimiento del cliente con el objetivo cerrar la matriculación. 
-Coordinar la comunicación con marketing y dircom para divulgar la información en los canales adecuados.
-Elaborar y preparar toda la documentación relativa a la promoción y admisiones con el objeto de garantizar su contenido, forma y plazos designados.

Tendrás una misión cada vez que un alumno se interesa por nuestra universidad: ofrecer un "servicio de calidad" como elemento diferenciador.

Para que puedas desarrollar tus responsabilidades, los comportamientos y formas de actuar en el día a día esperados serían:

• Organización y rigor en la realización y seguimiento de sus funciones, en momentos puntuales, coincide que hay que gestionar un volumen alto de trabajo, por lo que se debe de controlar el timing, comunicaciones con los implicados, peticiones, timing etc 
• Vocación de servicio y capacidad de comunicación.
• Autonomía e iniciativa, para tomar decisiones y liderar tus responsabilidades.

¿Qué ofrecemos?

Posición estable

Modalidad de trabajo presencial

Horario de Lunes a Viernes de 8 a 19horas.* (Flexibilidad horaria, eventos puntuales los fines de semana o fuera de ese horario)

37-40 días laborables de vacaciones por año devengado

Salario: se valorará en función del perfil.