Responsable de Oficina Técnica de Gestión

En Universitat Internacional de Catalunya estamos buscando un/a Responsable de Oficina Técnica de Gestión.  

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres y postgrados se desarrollan en nuestros dos campus: Barcelona y Sant Cugat.

Nuestro ambiente laboral está marcado por la colaboración, la iniciativa, la calidad humana, la humildad y el trabajo en equipo, haciendo de UIC Barcelona un entorno agradable para trabajar. 

El objetivo del puesto consistirá en planificar, organizar y controlar los servicios delegados en Universidad (servicios internos y servicios externalizados ), de acuerdo a las políticas de UIC  Barcelona, asegurando así el excelente nivel de servicio.

Funciones y responsabilidades:

• Definir, organizar y actualizar, en consonancia con las políticas de su superior, los sistemas y procedimientos de su área.
• Liderar al equipo de recepción del Campus de Barcelona y Sant Cugat.
• Coordinar y hacer el seguimiento del plan de trabajo de las diferentes contratas asignadas a su cargo.
• Recoger y analizar las diferentes necesidades e incidencias que aparecen en los diferentes eventos que se desarrollan, para poder aplicar así la solución más adecuada.
• Llevar a cabo el control y todas las gestiones relativas a los seguros de UIC Barcelona (revisión de fechas y tempos de las pólizas, nuevas contrataciones, supervisión de facturas..)
• Elaborar y Controlar el presupuesto de su área, una vez esté aprobado por su Dirección, para favorecer el logro de los objetivos, garantizar, y/o mejorar su implementación en el tiempo y presupuesto estipulado.
• Evaluar los indicadores claves de gestión con la finalidad de velar por la evolución de la actividad, tomando medidas de acción oportunas, en el caso de que sea necesario.
• Realizar y verificar los informes técnicos y de seguimiento y control documental (Power BI, Modelo CAE..)
• Dar apoyo al resto de áreas de la Dirección de Operaciones (área de mantenimiento y servicios generales) con el objetivo de que se puedan lograr los objetivos.

Te proponemos:

• Flexibilidad horaria
• 40 días laborables aprox. de vacaciones por año devengado.
• Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
• Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc 
• Jornada intensiva en julio
• Modalidad de trabajo presencial, ubicación en el campus de Barcelona. Tenemos parking para los trabajadores. Ubicación: Carrer Terré 11-19, Barcelona.