A la Universitat Internacional de Catalunya, concretament per al Campus de Barcelona, estem cercant un Tècnic de Serveis Lingüístics.
La missió del lloc de treball serà la següent:
Dur a terme el conjunt d'activitats relacionades amb les necessitats de l'alumnat i professorat del Departament de Lingüística Aplicada, i més concretament dels Serveis lingüístics, d'acord amb les instruccions del seu responsable directe i les polítiques definides per la Junta de Centre i la Universitat, amb la finalitat de millorar i facilitar les tasques de naturalesa administrativa del departament.
Funcions i responsabilitats
- Gestió acadèmica de la formació i l’acreditació en idiomes a la universitat i dur a terme tasques de difusió interna i externa
- Oferir suport administratiu a les activitats de dinamització i formatives del departament
- Atenció al professorat i a l’alumnat, per assegurar la resolució de les consultes que puguin tenir
- Reserva d’aules, programació dels calendaris d’oferta formativa i dels exàmens d’acreditació d’idiomes
- Oferir suport a/la responsable directe per preparar la documentació i/o gestió sol·licitada
- Participar en projectes transversals i corporatius per a millorar l’entorn universitari
Les teves tasques concretes serán:
- Tasques de gestió administrativa en relació a la formació i acreditació en idiomes a la universitat, així com activitats de dinamització lingüística i cultural
- Organització administrativa de l’oferta docent d’idiomes
- Promoció interna de l’oferta d’idiomes a la comunitat universitària (alumnat, PAS i PDI) i externa, actualització de la pàgina web
- Atenció a l’alumnat: consultes, inscripcions, matrícules, gestió d’incidències, etc.
- Atenció al professorat i coordinació de l’activitat docent
- Emissió de certificats oficials i d’aprofitament i portar el control del registre
- Seguiment pressupostari de les activitats docents aprovades
- Gestió de les plataformes de formació en idiomes en línia: Rosetta Stone i Netlanguages
- Gestió acadèmica de les convocatòries oficials d’exàmens oficials
- Certificat B1-B2 d'anglès per a ESO i Batxillerat: promoció, contacte amb les escoles, organització de la jornada, coordinació amb l’equip de professorat creador de les proves, i amb els examinadors.
- Contractació de professorat
- Gestió administrativa d’alta del professorat (creació de la fitxa, sol·licitar documentació i remetre-la a RRHH i a VP)
- Control de la facturació externa dels professors que facturen per empresa
- Manteniment de la documentació per la subvenció Interlingua
- Control de la facturació pertinent, manteniment de bases de dades i redacció de continguts per la sol·licitud i la justificació
- Gestió de les notes de despesa els Serveis Lingüístics
- Redacció d’informes de resultats i estadístiques sobre diversos aspectes de l’acreditació i la formació en idiomes per a organismes interns i externs a la universitat
- Tasques de suport a la direcció del departament i a les activitats pròpies dels Serveis Lingüístics i del departament.
Què oferim?
Contracte indefinit
Jornada completa, horari flexible
Modalitat de treball presencial
37-40 dies laborables de vacances