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Secretaria/o Facultad


  • Ubicación: Barcelona (España)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Editorial, Educación y Formación
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Gestión
  • Modalidad de trabajo: Presencial

UIC Barcelona

Más que un trabajo, un proyecto.

Descripción de la oferta

¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?

 

¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?

¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! 

 

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

 

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.

Tus funciones serán, entre otras, las siguientes:

· Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
· Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
· Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
· Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
· Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
· Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
· Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
· Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

Desde la Facultad: 

1. Te ayudaremos a conocer nuestras dinamicas de trabajo, procedimientos y cultura organizativa. 

2. Te brindaremos las herramientas necesarias para poder desarrollarte profesionalmente

Tu perfil y lo que valoramos.. 

  • Buena persona y con la actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
  • Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa
  • Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
  • Habilidades de organización y planificación
  • Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.

¿Qué ofrecemos?

  • Posición estable
  • Jornada completa
  • 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
  • Jornada intensiva en julio y agosto 
  • Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.
  • Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
  • Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
  • Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito: https://www.uic.es/es/universidad/uic-barcelona/filosofia-y-valores

 

 

Requisitos

Titulación mínima de FP II.

Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión. 

Idiomas: catalán y castellano como lengua materna. Imprescindible Inglés alto.

Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)

Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Posición cerrada

  • Ubicación: Barcelona (España)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Editorial, Educación y Formación
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Gestión
  • Modalidad de trabajo: Presencial