Administrativo/va laboratorio de prótesis y soporte gestión presupuestos

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Administrativo/a para la gestión universitaria. 

En UIC Barcelona creemos en las personas como centro de nuestra misión: en la doble dimensión, personal y profesional, para que cada uno de los miembros de nuestra comunidad llegue a ser la mejor versión de sí mismo. La búsqueda de la excelencia se encuentra en nuestro ADN y es por este motivo que en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que hablen de valores a través de la profesionalidad. En nuestra tarea diaria, nos mueve el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad, nos superamos día a día para impactar positivamente en la sociedad. El esfuerzo y la superación son nuestra palanca de cambio.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la gestión administrativa del laboratorio de protesis y dar soporte a la gestion de presupuestos a los pacientes.

Sus funciones serán, entre otras, las siguientes:

• Recepción de los trabajos por parte del alumnado.
• Introducir las peticiones de los trabajos en el programa informático de los laboratorios.
• Seguimiento de los tiempos de entrega de los trabajos solicitados.
• Envío y recepción de paquetería externa.
• Control de albaranes y facturación.
• Contacto continuo con los laboratorios para consultas y dudas.
• Seguimiento de presupuestos realizados por la Unidad de Atención al Cliente.
• Explicación de los presupuestos a pacientes.
• Control de los presupuestos emitidos y aceptados.

¿Qué buscamos?

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
• Habilidades de organización y planificación
• Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales 
• Capacidad de resolución 
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas 
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel
• Se valorará experiencia en administración de 3 años 

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata
• Posición estable
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
• Jornada completa 

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