Secretaria/o Facultad Económica (Temporal)

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

 ¡Si te gusta la gestión administrativa (del área económica) y el contacto con personas sigue leyendo! 

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para el campus de Barcelona. 

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores. 

Cómo será tu día a día

• Apoyo en el seguimiento y control de la facturación, así como en la gestión de cobros y pagos vinculados a la actividad de la Facultad.

• Gestión administrativa de facturas: tramitación, control, archivo y seguimiento de su estado.

• Reclamación de impagos y coordinación con el área económica para su resolución.

• Seguimiento de presupuestos asignados a la Facultad, incluyendo el control de gastos y soporte en su justificación.

• Redacción, envío y gestión de notas internas y comunicaciones dirigidas al profesorado, personal de administración y servicios u otras unidades de la universidad.

• Soporte al profesorado en tareas administrativas y logísticas relacionadas con la docencia y otras actividades académicas.

• Coordinación con otras áreas de la universidad para facilitar una gestión fluida y eficiente de los procesos de Facultad. 

¿Qué buscamos?

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
• Habilidades de organización y planificación
• Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales 
• Capacidad de resolución 
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas 
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Imprescindible buen nivel de excel
• Se valorará experiencia en administración de 3 años 

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata
• Posición temporal, sustitución de larga duración con posibilidad de incorporación
• Jornada completa
• Salario competitivo que informaremos en el la primera fase del proceso
• Horario flexible
• 38-40 días de vacaciones por año devengado
• Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo. Lugar de trabajo: Campus de Barcelona (Carrer Inmaculada, 22, Barcelona)
• Descuento del 50% en en el menú del mediodía en el restaurante de nuestra Universidad.
• Retribución flexible: transporte público, restauración, seguro de salud, guardería.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico y cohesionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.