Gestor del insituto de estudios superiores de la familia

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Gestor del Instituto de estudios superiores de la familia.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores. 

Principales funciones:

• Planificación Estratégica y Financiera: Participar en la estrategia del Instituto evaluando el impacto económico de las decisiones, elaborando presupuestos y analizando la viabilidad de nuevos proyectos.

• Secretaría y Gobierno: Actuar como secretario de la Junta (preparación de órdenes del día, actas y seguimiento de acuerdos) y dar soporte directo a la Dirección en la gestión institucional.

• Coordinación Transversal: Actuar como enlace operativo entre el Instituto y los servicios centrales (Marketing, Comunicación, RRHH, Admisiones y Calidad) para asegurar el cumplimiento de objetivos globales.

• Gestión Operativa y Académica: Supervisar la gestión de espacios, horarios, procesos de matriculación y archivo de evidencias para la acreditación de títulos oficiales.

• Gestión de Personas (PDI/PAS): Coordinar la contratación, el seguimiento y el desarrollo profesional del profesorado, así como aplicar las políticas de selección y formación para el personal administrativo.

• Comunicación y Presencia Digital: Impulsar la actualización de la web y redes sociales (en coordinación con Dircom), garantizando el cumplimiento de los requisitos legales de transparencia universitaria.

• Atención a la Comunidad Universitaria: Liderar la resolución de incidencias, gestión de becas y consultas de alumnos y profesores, asegurando la excelencia en el servicio.

• Control de Gestión: Supervisar el ciclo de facturación, el control de gastos del centro y la ejecución presupuestaria en tiempo y forma.

https://www.uic.es/ca/institut-destudis-superiors-de-la-familia

¿Qué buscamos?

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
• Habilidades de organización y planificación
• Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales 
• Capacidad de resolución 
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas 
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel

¿Qué ofrecemos?

• Posición estable
• Jornada completa. Horario 9h a 18h
• 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
• Jornada intensiva en julio y agosto
• Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo
• Plan de formación continua
• Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Máster y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
• Formar parte activa de una organización humanista y comprometida con su propósito: https://www.uic.es/es/universidad/uic-barcelona/filosofia-y-valores