Secretaria/o Facultad Humanidades

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Barcelona 

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores. 

El objetivo del puesto Dar soporte administrativo y académico al funcionamiento ordinario de los estudios de grado de la Facultad, garantizando una atención excelente a profesorado y estudiantes, así como una gestión rigurosa de los procesos administrativos, con especial foco en la facturación del profesorado (PDI).
El puesto actúa como punto de contacto operativo de la Facultad, contribuyendo a un funcionamiento ágil, ordenado y orientado al servicio

Cómo será tu día a día

Gestión Académica y Atención al Usuario

• Atención 360º: Soporte presencial, telefónico y telemático a estudiantes y profesorado, garantizando una resolución de incidencias ágil y empática.
• Administración Académica: Gestión de expedientes, documentación oficial y soporte en la planificación de horarios, calendarios y reserva de espacios.
• Comunicación Institucional: Apoyo en la difusión de información relevante y coordinación de procesos administrativos transversales.

Gestión de Personal Docente (PDI) y Facturación

• Ciclo de Facturación: Gestión integral de la facturación del profesorado de grado y postgrado.
• Validación de Datos: Recopilación y seguimiento de la actividad docente para asegurar la correcta tramitación de pagos.
• Altas y Contratación: Soporte administrativo en la tramitación de altas y seguimiento administrativo del profesorado.

Soporte Operativo y de Centro

• Apoyo a la Junta: Colaboración técnica con la Junta de Centro y soporte en procesos académicos globales.
• Operativa Diaria: Coordinación con diferentes áreas para asegurar el correcto funcionamiento del centro y seguimiento de procesos recurrentes.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata
• Posición estable
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
• Jornada completa