Secretaria para el Instituto Universitario de Pacientes

Buscamos incorporar una Secretaria para el Instituto Universitario de Pacientes de la Universitat Internacional de Catalunya (UIC Barcelona), que dé soporte a la organización y planificación de las diferentes actividades y proyectos del Instituto. 

Nuestra universidad cuenta con más de 8.000 estudiantes y ofrece 16 programas de grado, ocho dobles grados y unos 30 dobles grados internacionales, así como una amplia oferta de másteres, posgrados y cursos.

Nuestra actividad se fundamenta en el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la orientación al servicio. La búsqueda de la excelencia forma parte de nuestro ADN. Por ello, en nuestra Universidad buscamos profesionales comprometidos que transmitan estos valores a través de su profesionalidad.

Queremos incorporar una persona motivada y comprometida con el propósito de nuestra Universidad: Humanizamos la Transformación de la Sociedad. Más información sobre la UIC: https://www.uic.es/en

Principales funciones:

• Coordinar y realizar el seguimiento de las actividades, proyectos, cursos, jornadas y estudios desarrollados por el Instituto.
• Gestionar agendas, reuniones, convocatorias y documentación.
• Dar soporte en la organización de jornadas, actividades formativas y eventos de divulgación.
• Mantener la comunicación y coordinación con pacientes, asociaciones, profesionales sanitarios, colaboradores y otros agentes vinculados al Instituto.
• Dar soporte administrativo y organizativo a la Dirección del Instituto.
• Realizar el seguimiento de tareas, plazos y necesidades de los diferentes proyectos.
• Colaborar con otras áreas de UIC Barcelona para facilitar el desarrollo de las actividades del Instituto.

¿Qué buscamos?

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
• Habilidades de organización y planificación
• Orientación al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales 
• Capacidad de resolución 
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas 
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel

¿Qué ofrecemos?

• Posición estable
• Jornada completa, horario flexible
• 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
• Jornada intensiva en julio y agosto
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.