Auxiliar administrativo temporal – oficina Internacional

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

Si te gusta la gestión administrativa y trabajar en un entorno internacional, continua leyendo.

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

Buscamos incorporar una persona administrativa de forma temporal para dar apoyo administrativo al equipo de Relaciones Internacionales , especialmente en la gestión documental, seguimiento de expedientes y actualización de bases de datos.

Funciones principales

• Gestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital.
• Revisión de documentos para asegurar que estén completos, correctamente firmados y validados.
• Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.
• Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos.
• Revisión y seguimiento de expedientes de estudiantes Erasmus+ outgoing e incoming.
• Control de documentación pendiente, fechas límite y estado de los expedientes.
• Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo.
• Preparación y actualización de listados, certificados, formularios y documentación administrativa.
• Apoyo en la gestión de convenios, universidades socias y documentación relacionada con movilidad internacional.
• Elaboración de informes y estadísticas básicas.
• Otras tareas administrativas propias del funcionamiento diario del International Office.

¿Qué ofrecemos?

• • Posición temporal ( sustitución de baja maternal)
  • Incorporación inmediata
  • Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
  • Jornada completa

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:

• Horario flexible de 8h-10h entrada y salida de 17h a 19h
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

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