Más que un trabajo, un proyecto.
En Universitat Internacional de Catalunya estamos buscando a un/a Técnico/a Administrativo/a.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres y postgrados se desarrollan en nuestros dos campus: Barcelona y Sant Cugat.
Nuestro ambiente laboral está marcado por la colaboración, la iniciativa, la calidad humana, la humildad y el trabajo en equipo, haciendo de UIC Barcelona un entorno agradable para trabajar.
El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas al departamento, dando soporte al gestor de centro, al profesorado o al responsable del departamento en concreto, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del centro.
Sus funciones serán, entre otras, las siguientes:
· Llevar a cabo la gestión y control de la gestión administriva para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
· Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
· Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad o departamento, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
· Llevar a cabo la atención tanto a nuestros proveedores internos como externos, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
· Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas.
· Dar soporte a su responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
· Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
· Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad o departamento, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
Te proponemos:
Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas.
Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.
¿Qué ofrecemos?
Jornada completa
Posición temporal
37-40 días laborables de vacaciones.
Jornada intensiva en julio y agosto de 9 a 15 horas.
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna. Inglés medio-alto.
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.