Gestor/a de Centro de Facultad

¿Tienes experiencia en coordinar proyectos, equipos y realización de presupuesto y buscas nuevos retos profesionales?

En UIC Barcelona estamos buscando un/a Gestor/a de Centro, para formar parte del equipo de la Facultad de Educación. Esta posición será el enlace entre la Facultad y los servicios centrales de la Universidad.

El objetivo de esta persona será planificar, coordinar y controlar el equipo a su cargo, los recursos económicos y académicos (docencia e investigación), de acuerdo a la estrategia de UIC Barcelona, con la finalidad de garantizar la excelencia del desarrollo de la actividad en la Facultad.

Funciones:

1. Participar en la elaboración de la Estrategia de la Facultad/Escuela para valorar el impacto económico de cada toma de decisión y permitir su posicionamiento.
2. Definir y organizar, de acuerdo con las políticas de la Facultad y de UIC Barcelona, ​​los sistemas y procedimientos en su área, para asegurar el desarrollo de la estrategia de La Facultad.
3. Ejercer de forma colegiada en los órganos de gobierno de la facultad, para actuar como ponente/secretaria desde su ámbito de actuación y ejecutar y velar por las acciones que se deriven de la Junta:

• Apoyar al decano/decana para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
• Preparar con el decano/decana el orden del día de la junta, levantar acta de las sesiones y seguir la ejecución de los acuerdos adoptados.
• Elevar a la Junta de Gobierno/Servicio correspondiente los Acuerdos de la Junta.

4. Coordinar, impulsar y controlar los diferentes proyectos y acciones entre la Facultad/Escuela y los diferentes Servicios centrales de UIC Barcelona (Dirección de Marketing, Dirección de Comunicación, Promoción y Admisiones, Gestión Académica, Comunidad Universitaria, Internacional, Calidad, Dirección de Personas...), para permitir la consecución de los objetivos:

• Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y al profesorado, de acuerdo con la junta de centro y en coordinación con la Dirección de Comunicación.
• Organizar la gestión de los espacios/ horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción de profesores y alumnos.
• Coordinar las actividades de gestión de centro, la gestión del archivo (escritos, correspondencia, evidencias necesarias para el seguimiento y acreditación de títulos, documentación, convenios) y el funcionamiento de la secretaría, de acuerdo con los servicios centrales.
• Aplicar las políticas de personal establecidas por UIC Barcelona para personal de administración y servicios adscrito al centro (selección, evaluación, formación...)
• Velar por el cumplimiento y colaborar con el diseño de las memorias oficiales de los títulos en los aspectos materiales y de instalaciones, así como participar en la estrategia de desarrollo de nuevos programas y coordinar las tareas de mantenimiento.
• Asegurar la actualización de la web del centro y el cumplimiento de los requisitos de contenido y transparencia que exige la regulación universitaria
• Participar en los procesos de calidad de los títulos: verificación, modificación, acreditación y seguimiento
• Velar por la optimización de los espacios en coordinación con otros gestor/as

5. Elaborar el presupuesto y valorar la viabilidad en su área de las diferentes actividades y proyectos para favorecer la consecución de los objetivos, poder detectar su impacto económico, garantizar, y/o mejorar su implementación en el tiempo y presupuesto estipulado:

• Controlar las facturas y gastos relativos al centro y mantener actualizados los datos.

6. Elaborar la propuesta, seguimiento del proceso de contratación y el desarrollo de la carrera profesional del profesorado, junto con la Junta de Centro o Departamento, a fin de que el personal docente cumpla los requerimientos académicos y esté en coherencia con los valores de UIC Barcelona.
7. Coordinar y supervisar al equipo a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos en su área:

• Supervisar los procesos de gestión académica (matriculaciones)

8. Coordinar o participar en proyectos transversales y corporativos para mejorar el entorno universitario.
9. Organizar, controlar y atender las incidencias y/o gestiones de los profesores y alumnos garantizando una correcta atención y resolución de las consultas:

• Atender las instancias, consultas, sugerencias o gestión que requieran los profesores y los alumnos
• Llevar a cabo la gestión del profesorado: planificación, renovaciones, modificaciones y nuevas propuestas, seguimiento, contratación, facturación, etc

 ** ¿Tienes curiosidad? ¿Muchas preguntas sobre cómo formar parte de este proyecto?

Si tu perfil encaja en la posición no dudes en insertar tu CV. Trabajaremos el proceso durante el mes de febrero. 

Te proponemos:

• Flexibilidad horaria
• 40 días laborables aprox. de vacaciones por año devengado.
• Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
• Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc 
• Jornada intensiva en julio
• Modalidad de trabajo presencial, ubicación en el campus de Sant Cugat.
• Incorporación inmediata.