Tècnic Serveis Lingüístics

A la Universitat Internacional de Catalunya, concretament per al Campus de Barcelona, estem cercant un Tècnic de Serveis Lingüístics.

La missió del lloc de treball serà la següent:

Dur a terme el conjunt d'activitats relacionades amb les necessitats de l'alumnat i professorat del Departament de Lingüística Aplicada, i més concretament dels Serveis lingüístics, d'acord amb les instruccions del seu responsable directe i les polítiques definides per la Junta de Centre i la Universitat, amb la finalitat de millorar i facilitar les tasques de naturalesa administrativa del departament.

Funcions i responsabilitats

• Gestió acadèmica de la formació i l’acreditació en idiomes a la universitat i dur a terme tasques de difusió interna i externa
• Oferir suport administratiu a les activitats de dinamització i formatives del departament
• Atenció al professorat i a l’alumnat, per assegurar la resolució de les consultes que puguin tenir
• Reserva d’aules, programació dels calendaris d’oferta formativa i dels exàmens d’acreditació d’idiomes
• Oferir suport a/la responsable directe per preparar la documentació i/o gestió sol·licitada
• Participar en projectes transversals i corporatius per a millorar l’entorn universitari

Les teves tasques concretes serán: 

• Tasques de gestió administrativa en relació a la formació i acreditació en idiomes a la universitat, així com activitats de dinamització lingüística i cultural
  • Organització administrativa de l’oferta docent d’idiomes
  • Promoció interna de l’oferta d’idiomes a la comunitat universitària (alumnat, PAS i PDI) i externa, actualització de la pàgina web
  • Atenció a l’alumnat: consultes, inscripcions, matrícules, gestió d’incidències, etc.
  • Atenció al professorat i coordinació de l’activitat docent
  • Emissió de certificats oficials i d’aprofitament i portar el control del registre
  • Seguiment pressupostari de les activitats docents aprovades
  • Gestió de les plataformes de formació en idiomes en línia: Rosetta Stone i Netlanguages
  • Gestió acadèmica de les convocatòries oficials d’exàmens oficials
  • Certificat B1-B2 d'anglès per a ESO i Batxillerat: promoció, contacte amb les escoles, organització de la jornada, coordinació amb l’equip de professorat creador de les proves, i amb els examinadors.

• Contractació de professorat
  • Gestió administrativa d’alta del professorat (creació de la fitxa, sol·licitar documentació i remetre-la a RRHH i a VP)
  • Control de la facturació externa dels professors que facturen per empresa
• Manteniment de la documentació per la subvenció Interlingua
  • Control de la facturació pertinent, manteniment de bases de dades i redacció de continguts per la sol·licitud i la justificació
• Gestió de les notes de despesa els Serveis Lingüístics
• Redacció d’informes de resultats i estadístiques sobre diversos aspectes de l’acreditació i la formació en idiomes per a organismes interns i externs a la universitat
• Tasques de suport a la direcció del departament i a les activitats pròpies dels Serveis Lingüístics i del departament.

 Què oferim? 

Contracte indefinit

Jornada completa, horari flexible 

Modalitat de treball presencial

37-40 dies laborables de vacances