Administrativo/a Universidad Eventos

En Universidad Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad y Eventos.

La misión de esta posición será la de desarrollar actividades de gestión relacionadas con la Facultad de Odontología. 

Esta persona realizará las siguientes responsabilidades:

Principales funciones:

1. Coordinación logística de todas las actividades/eventos de la Facultad: conferencias, actos promocionales, jornadas, cursos, viajes, etc.
2. Seguimiento de las peticiones derivadas de las necesidades detectadas
3. Reservas de espacios, solicitud de peticiones, etc.
4. Control y seguimiento del mantenimiento del aulario, espacios comunes y específicos de la Facultad
5. Seguimiento de la actualización de la web de la Facultad
6. Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran
7. Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.

Para que puedas desarrollar tus responsabilidades, los comportamientos y formas de actuar en el día a día esperados serían:

• Vocación de servicio y capacidad de ser embajador/a de UIC Barcelona. 
• Autonomía e iniciativa en la realización de tus funciones.  
• Organización y rigor en la realización y seguimiento de sus funciones, en momentos puntuales, coincide que hay que gestionar un volumen alto de trabajo, por lo que se debe de controlar el timing, comunicaciones con los implicados, peticiones, timing etc 
• Relaciones interpersonales, en la Facultad de Odontología el equipo está cohesionado y es importante trabajar en equipo para conseguir lograr los objetivos de la Facultad. 

¿Qué ofrecemos?

• Salario en función de la aportación del perfil profesional, te lo comunicaremos en la primera fase del proceso de selección
• Posición estable a jornada completa, flexibilidad horaria, descuento en menú universitario, aprox. 40 días laborables de vacaciones por año de trabajo devengado.
• Tu defines tu desarrollo profesional como Secretaria/o en UIC Barcelona, te proporcionaremos herramientas y flexibilidad para que puedas llegar a los desafios propuestos.
• Plan de formación continua: competencias, técnicas, idiomas, etc
• Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Técnicas y de competencias relacionadas con el puesto. 
• Jornada intensiva en julio
• Modalidad de trabajo presencial, ubicación en el campus de Sant Cugat.  
• Formar parte activa de una organización comprometida con su propósito: https://www.uic.es/es/universidad/uic-barcelona/filosofia-y-valores
• UIC Barcelona promueve el conocimiento, la investigación, la transferencia y la internacionalización. En nuestra tarea diaria como profesionales, nos mueve el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad.
• Nuestro ambiente laboral, en coherencia con nuestros valores, está marcado por la colaboración, la iniciativa, la calidad humana, la humildad y la cultura del esfuerzo, haciendo de UIC Barcelona un entorno profesional exigente, pero amable.